Việc báo cáo thuế qua mạng sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và được rất nhiều công ty áp dụng. Việc kê khai thuế là vô cùng cần thiết cho các doanh nghiệp. Đây là bài viết sẽ hướng dẫn cho các doanh nghiệp các bước báo cáo thuế qua mạng vô cùng đơn giản. Sẽ giúp bạn báo cáo thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Để có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng thì DN cần làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số, để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử. Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số trên Việt Nam như: Viettel, VNPT, FPT, Bkav…tùy mỗi nhà cung cấp mà giá cả và chất lượng dịch vụ sẽ khác nhau, nên cần phải tìm hiểu kỹ trước khi chọn nhà cung cấp.
Sau khi mua USB token chúng ta cần cài đặt Cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng. Cắm USB Token (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn rồi vào My computer mở ổ đĩa CD Drive có tên nhà cung cấp dịch vụ chữ số cho bạn => Click đúp vào đó nó sẽ hiện ra file Setup => Bấm đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt.
Các bước được tiến hành lần lượt như sau: Bước 1. Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế qua mạng => Bước 2. Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng => Bước 3. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK => Bước 4. Nộp tờ khai qua mạng => Bước 5. Tra cứu tờ khai
1. Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng
Bước này chỉ thực hiện ở lần đầu tiên, nếu đã đăng ký trước đó thì có thể bỏ qua bước này
1. Cắm USB Token vào máy tính.
2. Mở trình duyệt Internet Explorer : kê khai thuế trình duyệt IE
3. Bạn truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn và bấm vào nút Đăng ký (ở góc trên bên phải).
Sau khi ấn vào đăng ký màn hình sẽ hiện ra: Cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng Internet
lập tờ khai đăng ký nộp thuế qua mạng
Điền đầy đủ các thông tin như: Mã số thuế, Điện thoại, Email. Những thông tin này chú ý cần chính xác, vì cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế, xác nhận qua email này.
Bấm vào nút Tiếp tục.
Sau khi bấm vào tiếp tục thì một màn hình sẽ hiện ra, đòi hỏi bạn nhận vào mã số pin. Nhập số pin xong thì bấm vào chấp nhận (Số pin này thường nằm ở trên USB Token mà bạn đã được cung cấp trước đó)
Màn hình sẽ hiện ra một lần nữa để cho bạn kiểm tra lại mọi thông tin của doanh nghiệp. Nếu có sai sót gì thì bạn có thể bấm vào sửa lại để chỉnh sửa. Nếu đã đúng hết thì bấm vào Ký điện tử
Sau khi bấm vào Ký điện tử thì Gửi đăng ký sẽ sáng lên và bấm vào đó để đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng.
Tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký trước đó
4. Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để xác nhận thông tin:
Một thông báo tự động được gửi từ hệ thống khai thuế điện tử của Tổng Cục Thuế sẽ được gửi vào mail của bạn trong khoảng chỉ vài phút.
Trong thư đó sẽ cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu cho bạn
Trong mail là mật khẩu tự động bạn nên việc đầu tiên cần làm là phải đổi mật khẩu trước để làm được thì bạn vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn => Bấm vào Đăng nhập nhập vào tài khoản đã nhận được vào và bấm vào phần đổi mật khẩu điền mật khẩu cũ là mật khẩu mà bạn đã nhận được, sau đó bạn chọn mật khẩu mới. Như vậy là bạn đã đăng ký xong tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng
2. Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng
1. Mở trình duyệt IE (Internet Explorer). Vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ của cơ quan thuế. Tại đây, bạn bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên bên phải).
Rồi nhập tài khoản: Tên đăng nhập và Mật khẩu vào bấm vào đăng nhập
Ở đây tên đăng nhập là MST còn mật khẩu là bạn đã thay đổi trước đó
Sau khi đăng nhập thành công thì bạn bấm vào mục Tài Khoản trên thanh Menu
Đây là nơi các bạn lựa chọn các loại tờ khai và kỳ báo cáo mà doanh nghiệp các bạn phải nộp:
Chú ý các bạn phải xác định đúng kỳ báo cáo của từng loại tờ khai.
Mục 1: Tìm loại tờ khai cần kê khai.
Mục 2: Lựa chọn Kỳ kê khai của loại tờ khai đó (tháng hoặc quý)
Mục 3: Chọn kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh
Chọn xong các bạn bấm vào Tiếp tục thì một màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đăng ký bạn bấm vào chấp nhận
Nếu sau này bạn muốn đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai các bạn có thể điều chỉnh bằng cách vào phần Tài khoản chọn Đăng ký thêm tờ khai hoặc Đăng ký ngừng tờ khai và chọn tờ khai tương ứng và tích chọn.
Bấm vào Chấp nhận là bạn đã hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế
3. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
Nhập thông tin cho các loại tờ khai báo cáo cần báo cáo rồi thực hiện kết xuất file:
Có 2 kiểu kết xuất tờ khai: Dạng PDF và XML:
Nhưng hiện nay cơ quan thuế không tiếp nhận dạng PDF nữa chính vì thế doanh nghiệp cần phải nộp định dạng dữ liệu XML
Để xuất File PDF: Để có thể xuất ra file PDF thì máy tính phải được cài các phần mềm sau: PDF Cute (Máy in ảo) phần mềm đọc file PDF
Để làm thì thực hiện các bước như sau:
- Ấn IN trên phần mềm HTKK đã mở tờ khai thuế đã hoàn thành.
- Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai, sau đó bạn bấm In để kết in tệp tờ khai ra file PDF
in tờ khai thuế qua mạng - Nhấn vào IN thì sẽ hỏi bạn chỗ để File, có thể để nơi xuất File ở trong ổ đĩa D hoặc E
Xuất ra File XML: Máy tính của bạn phải được cài phần mềm iTaxViewer
Sau khi đã hoàn thành nội dung tờ khai, các bạn click vào nút Kết xuất XML trên phần mềm hỗ trợ kê khai.
Cửa sổ lưu file XML hiện ra, bạn chọn nơi lưu File và chọn Save
4. Nộp tờ khai qua mạng:
Sau khi xuất được tờ khai thì bạn đăng nhập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai:
- Cắm USB token vào máy tính.
- Đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn.
- Trên website của cơ quan thuế, bạn bấm vào Nộp tờ khai:
Chọn vào Chọn tệp tờ khai Một màn hình Open sẽ hiện ra:
Chọn nơi lưu File tờ khai cần gửi. File mà bạn đã xuất ra trước đó. Chọn File đó và click vào Open để tải tờ khai lên.
Tiếp đó bấm vào Ký điện tử. Màn hình sẽ xuất hiện bảng nhập số Pin sau khi nhập số Pin vào thì bấm vào Chấp nhận
Nếu đúng sẽ hiện lên bảng Ký tệp tờ khai thành công và chọn OK
Tiếp đó bấm vào Nộp tờ khai
Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế
5. Tra cứu tờ khai
Đầu tiên cần đăng website của cơ quan thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn, bấm vào Tra cứu
Lựa chọn các điều kiện tra cứu: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào nút Tra cứu để tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ở phía dưới. Bạn cũng có thể tải về
Hướng dẫn cách nộp tờ khai không kèm phụ lục
- Các bạn vẫn điền đầy đủ các thông tin trên 2 phụ lục PL 01-1/GTGT và PL 01-2/GTGT như bình thường.
- Sau đó các thông tin được nhảy sang tờ khai 01/GTGT và bạn hoàn thiện nốt cho hoàn chỉnh các thông tin trên tờ khai 01/GTGT
- Bạn kết xuất ra XML
Mở file XML bạn vừa kết xuất ra (mở bằng Notepad), bạn chọn xóa phần phụ lục sau đó Save lại - Chọn file để gửi: Các bạn đúng file mà mình vừa Save lại ở trên để gửi theo đúng trình tự gửi như đã hướng dẫn ở trên.
Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Bộ phận Tư vấn Tài chính – Thuế DHTax
Add: 185 Đường Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0909 854 850
Email: cskh.dhtax@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!
Trân trọng./.