Đối với kế toán viên thì việc sử dụng Excel là thường xuyên, tuy nhiên trong quá trình sử dụng thì Excel cũng thường xuyên có lỗi. Và một trong những lỗi mà chúng tôi thường gặp phải là Excel bị treo làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Tuy nhiên đây cũng là một lỗi căn bản mà chúng tôi có thể xử lý dễ dàng, mà không cần đòi hỏi có nhiều kiến thức về máy tính. Nếu gặp phải trường hợp này thì bạn có thể giải quyết bằng một số cách dưới đây
Khi nào Excel bị treo not responding?
Excel not responding có thể xuất hiên bất cứ lúc nào như khi thực hiện các thao tác cắt, dán từ trình duyệt, sao lưu, mở file nhập dữ liệu. Nó sẽ đơ trong một khoảng thời gian hoặc là cứ đơ như vậy cho đến khi bạn tắt chương trình hoặc khởi động lại máy. Khi bị thì bạn không thể làm gì được trên phần mềm, đặc biệt là bạn có thể mất dữ liệu đang làm nếu chưa lưu.
Nguyên nhân Excel bị treo:
- Sao chép dán nội dung từ các trang web
- Trong file có sử dụng các hàm liên kết với một file excel khác
- Cấu hình Excel không phù hợp
- Gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ bảng tính (nếu có)
- Mở file Excel quá lớn
- Máy bị virus
- Máy chạy quá nhiều chương trình
- ….
Nói về nguyên nhân mà Excel mà bị treo thì rất đa dạng, có thể do cấu hình máy, do thói quen của người sử dụng. Nếu loại trừ những trường hợp đó ra thì các nguyên nhân gây treo như cấu hình excel hoặc đặc biệt là sao chép nội dung từ website cũng sẽ dễ gây Excel. Nên bạn cần lưu ý những nguyên nhân trên đây
Cách khắc phục lỗi Excel bị treo
Dán dưới dạng văn bản thuần
Nếu trường hợp bạn đang muốn sao chép dữ liệu từ website qua excel thì bạn nên cần sử dụng lệnh dán đặc biệt để loại bỏ các định dạng html.
Ta thực hiện như sau: Sau khi thực hiện sao chép trên web, click chuột phải vào Excel chọn vào Paste Special. Tiếp bạn chọn vào Text và nhấn OK.
Khắc phục trường hợp mà file có sử dụng các hàm liên kết với một file excel khác:
- Kiểm tra trong các cột có sử dụng các hàm link với một file khác.
- Nếu như không cần sử dụng hàm link này nữa, chúng ta dùng các lệnh copy, paste special.. chọn paste values… tức là dán lại giá trị của hàm
- Sau đó lưu lại file. Khi mở lại sẽ không còn bị lỗi not responding… nữa.
Đặt máy in mặc định là Microsoft XPS Document Printer
- Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run
- Gõ control /name microsoft.devicesandprinters và nhấn Enter để mở cửa sổ Devices and Printers
- Tìm đến phần Printers. Nhấp chuột phải lên Microsoft XPS Document Printer
- Chọn Set as default printer
- Nếu thấy thông báo về việc Windows sẽ dừng quản lý máy in mặc định của bạn, bạn nhấn nút OK.
Sửa chữa và lưu lại thành file mới
- Bạn cũng có thể dùng cách này để repair file Excel cụ thể bào đó.
- Đầu tiên mở chương trình Excel lên trên thanh Start
- Tiếp chọn file muốn mở
- Ở phần Open thì chọn vào Open and Repair…
- Tiếp chọn Repair
- Sau khi Repair xong thì bạn lưu lại với tên khác. (File/Save As/Đặt tên/Save)
Cài đặt lại hoặc repair lại phần mềm Excel
- Do quá trình sử dụng mà Excel bị nhiễm virus, có thể giải quyết bằng cách cài lại Excel
- Tải phần mềm Office về cài đặt chọn vào Excel và Repair. Chờ một khoảng thời gian để phần mềm cài đặt lại
Để tránh tình trạng bị lỗi treo Excel
Ngoài những nguyên nhân kể trên mà bạn có thể tránh được trường hợp trên. Bạn nên sử dụng phần mềm Excel bản quyền, tránh dùng bản crack. Nên sử dụng phần mềm diệt virus bản quyền để quét tránh tình trạng virus phá hoại
Kế toán là một trong những công việc sử dụng Excel rất nhiều chính vì thế gặp lỗi về Excel cũng rất nhiều. Trên đây là những nguyên nhân cơ bản dẫn đến trường hợp Excel bị treo. Bên cạnh đó chúng tôi cũng đã liệt kê các hướng dẫn để giúp cho bạn có thể giải quyết một cách nhanh chóng.
Bộ phận Tư vấn Tài chính – Kế toán DHTax
Add: Số 185 Nguyễn Văn Thương , Phường 25, Q. Bình Thạnh, TPHCM.
Hotline: 0909 854 850
Email: cskh.dhtax@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!
Trân trọng./