Những công việc của kế toán kho

Kế toán kho là người nắm vai trò quan trọng, là người quản lý kho hàng hóa, ghi chép, một cách chính xác để đảm bảo tránh gây mất mát cho doanh nghiệp. Đặc biệt là những công ty lớn thì khối lượng công việc của một kế toán kho rất nhiều đòi hỏi phải có chuyên môn cao. Để bạn có thể hiểu rõ hơn các công việc của kế toán kho thì nên tìm hiểu bài viết này.

Những công việc của một kế toán kho cần phải thực hiện:

Tùy vào mỗi doanh nghiệp và quy mô sản xuất mà kế toán kho có những công việc khác nhau, nhưng nhìn chúng các công việc đó là

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
• Hạch toán nhập xuất kho, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
• Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty.
• Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ
• Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
• Nộp các báo cáo kế toán và giấy tờ theo quy định

Những yêu cầu cần có của một kế toán kho:

• Phải có nghiệp vụ về kế toán được đào tạo qua trường lớp hoặc có chứng chỉ về kế toán
• Có khả năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word và một số phần mềm kế toán chuyên dụng.
• Có kiến thức về các vật liệu, sản phẩm trong kho.
• Là người có thể sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, dễ dàng nhập và xuất hàng
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng
• Phải có sức khỏe và nhanh nhẹn trong công việc
• Phải phải có tính trách nhiệm và trung thực cao.
• Là người cẩn thận và tỉ mỉ

So với những ngành kế toán khác thì kế toán kho là người thường xuyên phải tiếp xúc hàng hóa. Ghi chép đầy đủ thông tin về hàng hóa nhập, xuất. Khối lượng công việc lớn vì thế bạn cần có một lòng kiên trị, chịu khó và nhẫn nại. Tính chất công việc đòi hỏi cần phải thường xuyên kết hợp với những kế toán khác và thủ kho.

Đối với một người kế toán kho thì việc nắm bắt và ghi chép các số lượng hàng hóa một cách chính xác và rõ ràng. Giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn, tránh gây mất mát cho doanh nghiệp. Là người tổng kết và báo cáo các thông số hàng hóa của kho cho ban quản lý. Là người giúp kết nối cho việc quản lý kho của ban giám đốc được hiệu quả hơn.