Địa chỉ của các cơ quan BHXH TPHCM
Địa chỉ của các cơ quan BHXH TPHCM
5 Tháng Sáu, 2019

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho là một giấy tờ quan trọng trong việc theo dõi các số lượng vật tư, dụng cụ trong kho. Để giúp cho việc hoạch toán và theo dõi sản phẩm trong kho của doanh nghiệp được dễ dàng hơn. Mẫu xuất kho phải tuân thủ theo thông tư 133 và thông tư 200 để đảm bảo tính hợp pháp

Nhiệm vụ của phiếu xuất kho:

Sẽ giúp cho việc theo dõi số lượng vật tư và dụng cụ trong doanh nghiệp, tránh được việc bị mất hoặc thất thoát. Sau này là căn cứ để giúp hoạch toán chi phí và kiểm soát được sự tiêu hao vật tư, số lần sử dụng,…

Phiếu xuất kho là một mẫu phiếu quan trọng trong nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ kho tại các doanh nghiệp. Phiếu xuất kho sẽ giúp theo dõi toàn bộ các công cụ, vật tư, hàng hóa

Ưu điểm của phiếu xuất kho:

  • Tạo được sự chuyên nghiệp trong quản lý kho
  • Có thể dễ dàng sửa đổi các dữ liệu
  • Giúp cho việc quản lý vật tư, sản phẩm được dễ dàng
  • Hỗ trợ cho việc hoạch toán.
  • Hỗ trợ cho việc theo dõi được việc xuất kho chính xác
  • Tránh được việc thất thoát.
  • Phiếu xuất kho đơn giản.
  • Giảm tối đa chi phí kho
  • Giúp cho việc vận chuyển được thực hiện một cách hiệu quả

Phiếu xuất kho

Nội dung của phiếu xuất kho gồm những gì?

  • Sử dụng khi xuất hàng hóa từ kho
  • Ghi rõ người nhận vật tư từ kho
  • Tên các hàng hóa, sản phẩm được xuất
  • Chữ ký xác nhận các cá nhân liên quan

Cách lập phiếu xuất kho:

  • Khi lập phiếu thì cần phải có đầy đủ các nội dung sau:
  • Ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu
  • Họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận)
  • Số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn
  • Lý do xuất kho
  • Tên kho xuất.

Khi lập phiếu thì chia bảng ra thành các cộc như sau:

  • Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
  • Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
  • Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
  • Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).
  • Cột 1: Ghi số lượng theo yêu cầu của người (bộ phận) sử dụng trên chứng từ.
  • Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất
  • Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.
  • Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
  • Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu xuất cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
  • Dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

  • Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
  • Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
  • Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

Sau khi xuất kho thủ kho ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.

Mẫu phiếu xuất kho:

phieu-xuat-kho

Tải mẫu phiếu xuất kho tại đây

Bạn có thể tham khảo các mẫu phiếu xuất kho khác của những doanh nghiệp và từ đó lập phiếu xuất kho cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Đánh giá bài viết
Phiếu xuất kho vào lúc: Tháng Sáu 12th, 2019 bởi pham tinh
Call Now Button